拯救你的時(shí)間，國際物流人必須掌握的這些高科技工具
發(fā)布時(shí)間：2017-08-16小編是一個(gè)電子產(chǎn)品發(fā)燒友，關(guān)注的總是最前端的科技產(chǎn)品?？墒悄?，就像某廠商的廣告詞說的那樣，科技要以人為本。沒有用武之地，科技實(shí)際上也就變得無趣和無味了。因此呢，小編此篇文章就給商務(wù)人士推薦幾個(gè)非常好用的軟硬件設(shè)備，特此聲明：純屬干貨推薦絕非廣告宣傳。
硬件工具
商務(wù)人士的一天，可不都是在辦公室里敲擊鍵盤?？峙赂嗟臅r(shí)候，是天南海北的跑客戶。身邊如果有緊急的公務(wù)處理，電子設(shè)備就必不可少。因此，小編就先從我們旅途中的那些親密伙伴開始……
● 藍(lán)牙鍵盤
現(xiàn)在各類手機(jī)app出來了，這幾年大部分老外客戶已經(jīng)習(xí)慣了用whatsapp和wechat。不要覺得落后國家就沒有這些，就算是印度、巴基斯坦客戶也早就玩溜了這些app。這些app雖然都有網(wǎng)頁端，但是很多公司電腦都是只能用來發(fā)發(fā)郵件。而且我們外貿(mào)人員一年也有一兩個(gè)月在出差。很多時(shí)候背個(gè)電腦還是不方便的。這個(gè)時(shí)候又個(gè)鍵盤還是非常方便的。
比如有次參展，客戶晚上要我發(fā)一個(gè)邀請(qǐng)函。我手里又只有個(gè)手機(jī)，還好有藍(lán)牙鍵盤在手，打開手機(jī)，連上，打開wps就開始敲鍵盤了，真的很快。大概20分鐘搞定，要是沒有這個(gè)鍵盤，我想沒有一個(gè)小時(shí)是搞不定的。小小鍵盤大大節(jié)約了時(shí)間。
● Macbook pro
旅行出差作用太大了。帶上也能處理各種郵件，客戶文檔。當(dāng)然了其他筆記本也行，但是說真的，在這么輕的筆記本里面運(yùn)行還是蘋果最流暢能用的時(shí)間最長，其他輕薄本用個(gè)一兩年基本上卡的不行。我們做外貿(mào)的要是你打算經(jīng)常帶著電腦出差建議買一個(gè)輕一點(diǎn)的，乘坐國際航班都是限重的，輕的筆記本電腦和重的筆記本電腦重量還是相差很大的，特別是女士背個(gè)重的筆記本有多累我想你應(yīng)該會(huì)知道的。
● 電子便簽
每天早上把要做的事情1234寫下來，寫完了劃掉，幾十塊錢到100多塊錢，買一個(gè)每日計(jì)劃本是相當(dāng)換算的。比便簽紙那是好用多了，而且是電子產(chǎn)品多少用起來有點(diǎn)樂趣。當(dāng)然了要是不當(dāng)這個(gè)便簽用，我們當(dāng)個(gè)草稿本也是非常好的，我們做外貿(mào)的經(jīng)常要算價(jià)格，我最早的時(shí)候經(jīng)常這張紙寫幾個(gè)字，那張紙寫幾個(gè)字。沒過幾天就一大堆，用了這個(gè)工具整潔很多。
● kindle paperwhite
我們外貿(mào)人出差時(shí)間太多了，在機(jī)場等飛機(jī)一等就是3-5個(gè)小時(shí)，要是這個(gè)時(shí)候干坐著那么就太浪費(fèi)時(shí)間了，何不趁這個(gè)時(shí)間看看書。不建議買平板，還得時(shí)刻充電，我每次出差前沖一次電，之后好了，就算是去國外一個(gè)星期也不用怕沒電，隨便看。paperwhite是性價(jià)比最高的，有背光已經(jīng)夠用了。
軟件工具
云端技術(shù)的發(fā)展讓我們?nèi)嗽谕赓Y料隨行已變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。尤其是對(duì)于處理文本方面的資料更多的時(shí)候你需要的是安全，便捷和兼容性。當(dāng)然，軟件方面的支持不僅于此，還有這些……
● Evernote,在中國叫印象筆記
可以手機(jī)端、電腦端同步，而且能快速搜索，可以拍照，設(shè)置提醒。對(duì)于外貿(mào)工作相當(dāng)?shù)姆奖?。比如我?duì)每一個(gè)客戶，我都編輯了一條筆記，客戶來中國到我們廠里面談的時(shí)候，我就先搜索到這個(gè)客戶，然后把談的內(nèi)容拍照下來，寄樣了呢,每次也拍照下來， 還可以設(shè)置個(gè)提醒， 這樣就能定期跟進(jìn)了，當(dāng)然更好的跟進(jìn)方法我還是用我自創(chuàng)的foxmail自動(dòng)跟進(jìn)，因?yàn)槲沂菓腥耍看卧O(shè)置提醒也總是忘記或者懶得一個(gè)一個(gè)發(fā)。
● 奇妙清單
打開直接打字就能新建任務(wù)，還能設(shè)置個(gè)提醒。這個(gè)就用來作計(jì)劃提醒，比如把一個(gè)星期的計(jì)劃在星期天計(jì)劃好，全部輸進(jìn)去。我們做外貿(mào)總是每天有亂七八糟的事情，時(shí)間很碎片化，很多時(shí)候總是會(huì)忘記一些事情，這個(gè)時(shí)候就需要有這個(gè)工具來約束我們自己。
● 名片全能王
這個(gè)工具牛逼了，我們參展的時(shí)候很多人是把名片訂在書上的，但是參展結(jié)束吃好飯回到酒店都已經(jīng)8-9點(diǎn)了，有時(shí)同時(shí)之間在聊上一會(huì)喝個(gè)小酒，和同行之間在聊上一段時(shí)間就已經(jīng)接近休息了，于是經(jīng)常的情況是展會(huì)的時(shí)候根本就不回復(fù)客戶，展會(huì)就成了收收名片的，回去之后很多發(fā)郵件給老外，發(fā)現(xiàn)有些郵箱居然還發(fā)不過去，發(fā)過去的呢，老外也沒印象了。和平時(shí)開發(fā)信也沒什么區(qū)別了。有這個(gè)工具，我們?cè)谡箷?huì)時(shí)收到名片釘在書上之后就用它掃一下，這個(gè)時(shí)候如果客戶名片上的聯(lián)系方式是有wechat，whatsapp的你的wahtsapp，wechat里就會(huì)出現(xiàn)客戶，連名字都已經(jīng)歸檔好了，非常的簡單。我們?cè)谡箷?huì)接待客戶不忙的時(shí)候就能和客戶聊起來了，很多時(shí)候，我在參展的時(shí)候就是因?yàn)楦蛻袅?，他第一天來我們展位了，結(jié)果第二天第三天又來細(xì)細(xì)的談，很多單子就是這樣下來的。
很多人說展會(huì)效果差，把展會(huì)當(dāng)成是收名片的工具那么你說效果能有多少。
● 掃描全能王
掃描后就能自動(dòng)截取邊框，生成PDF或者JPG發(fā)到騰訊Q或者wechat或者郵件。
有了這個(gè)工具我?guī)缀踉僖矝]有用過公司的掃描儀，掃描出來的文稿能自動(dòng)銳化，比掃描儀效果還好。而且方便，直接拍好就能傳到手機(jī)里。
● filemail大文件傳輸
平時(shí)用不到，但有些行業(yè)可能要傳視頻之類，傳輸幾十個(gè)G的大文檔，要是沒個(gè)工具可不行，總不能讓老外去下載一個(gè)百度云盤吧。寄CD給老外運(yùn)費(fèi)又非常昂貴，這個(gè)網(wǎng)站，直接把文件上傳手輸入你的email，對(duì)方客戶email。他郵箱里就出現(xiàn)一個(gè)連接，直接點(diǎn)連接就能下載了。
● Currency
匯率除了抄外匯的每天關(guān)注，我們外貿(mào)人事也不能拉下，尤其是做大單分厘必爭的時(shí)候，匯率起到的因素也很關(guān)鍵，一定要特別留意。
時(shí)間永遠(yuǎn)是最寶貴的，拒絕沒有意義的窮忙，把時(shí)間留給最重要，最有生產(chǎn)力的事情，各種現(xiàn)代化工具要利用起來。
當(dāng)然，除了這些……還有很多，小編就不列舉了?？偠灾?，自己覺得好用才是王道。
對(duì)于我們只身在外的銷售，無論你是外貿(mào)銷售還是國際物流銷售，在信息化的今天，本身具備的技能也要更新?lián)Q代。你拿著什么樣的武器，就是攻下什么級(jí)別的客戶。這是恒古不變的道理。
格局大市場就會(huì)大，但，只有格局沒有工具也是不行的！
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